Seputar Perkantoran

-

 Pengertian Administrasi Perkantoran

Administrasi kantor adalah serangkaian aktivitas rutin yang berhubungan dengan pengelolaan data dan informasi dalam suatu organisasi. Tujuan dari kantor administrasi adalah untuk mencapai efisiensi dan efektivitas dalam operasional kantor. Dalam konteks ini, administrasi mencakup berbagai fungsi seperti perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan pengawasan.

Ruang Lingkup Administrasi Perkantoran

1. Ruang lingkup administrasi perkantoran mencakup beberapa aspek penting:

2. Kegiatan Kantor : Mencakup semua aktivitas yang dilakukan di kantor, termasuk perencanaan, koordinasi, dan pemantauan operasi.

3. Sarana Kerja : Sarana kerja meliputi gedung, lokasi kantor, peralatan, dan mesin-mesin yang digunakan untuk mendukung kegiatan operasional.

Tugas Utama Administrasi Perkantoran

Tugas-tugas utama dalam administrasi perkantoran meliputi:

1. Komunikasi : Berkomunikasi melalui telepon dan media lainnya untuk menjalin hubungan dengan pihak luar.

2. Pembuatan Agenda : Menyiapkan agenda untuk rapat dan kegiatan lainnya.

3. Entri Data : Mengelola data transaksi dan informasi penting lainnya.

4. Pengarsipan Dokumen : menyimpan dokumen secara terstruktur agar mudah diakses.

Tujuan Administrasi Perkantoran

1. Tujuan dari kantor administrasi adalah untuk memastikan bahwa semua kegiatan organisasi berjalan dengan baik. Beberapa tujuan spesifiknya antara lain:

2. Menyediakan data dan informasi yang diperlukan untuk pelaksanaan tugas organisasi.

3. Melakukan pengawasan terhadap pekerjaan agar sesuai dengan standar kualitas.

4. Menerapkan kebijakan perusahaan secara efektif.

Fungsi Administrasi Perkantoran

1. Fungsi-fungsi dalam administrasi perkantoran dapat dibagi menjadi beberapa kategori:

2. Fungsi Rutin : Meliputi tugas-tugas sehari-hari seperti pengarsipan dan penggandaan dokumen.

3. Fungsi Teknis : Memerlukan keterampilan khusus dalam penggunaan perangkat lunak atau alat bantu lainnya.

4. Fungsi Manajerial : mengatur waktu dan memberikan motivasi kepada karyawan.

Karakteristik Administrasi Perkantoran

Karakteristik dari administrasi perkantoran meliputi:

1. Bersifat Pelayanan : Fokus pada membantu pekerjaan utama agar lebih efisien.

2. Bersifat Terbuka dan Luas : Kegiatan dapat dilakukan di mana saja, tidak terbatas pada gedung kantor.

3. Dilaksanakan oleh Semua Pihak : Semua anggota organisasi terlibat dalam proses administrasi.

Dengan memahami konsep-konsep dasar ini, individu yang bekerja di bidang perkantoran dapat lebih siap menghadapi tantangan yang ada serta meningkatkan produktivitas di tempat kerja.



Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

Merieview Novel "Rumah untuk Alie

-
Gambar
Novel “Rumah Untuk Alie” adalah karya yang ditulis oleh Lenn Liu, seorang penulis muda yang telah menarik perhatian banyak pembaca melalui platform media sosial. Novel ini pertama kali diterbitkan pada 27 Februari 2024 oleh Penerbit Kawah Media dan memiliki total 300 halaman. Kisah ini mengisahkan tentang seorang gadis bernama Alie Ishala Samantha yang menghadapi berbagai tantangan emosional dan fisik dalam hidupnya setelah kehilangan ibunya. Sinopsis Cerita Alie, yang berusia 16 tahun, awalnya hidup dalam keluarga yang penuh cinta. Namun, segalanya berubah ketika ia dikatakan sebagai penyebab kematian ibunya, Bunda Gianla, lima tahun lalu. Tuduhan tersebut membuat keluarganya ayah dan keempat saudaranya menjadi sangat membencinya. Alie mengalami penolakan dan kekerasan baik secara fisik maupun mental dari anggota keluarganya, menjadikan rumah yang seharusnya menjadi tempat perlindungan justru menjadi neraka bagi dirinya. Kisah ini menggambarkan perjalanan emosional Alie saat ia berjua...
Baca selengkapnya

Mengenal Artificial Intelligence

-
Apa itu Kecerdasan Buatan? Kecerdasan Buatan (AI) adalah cabang ilmu komputer yang fokus pada pengembangan sistem dan teknologi yang dapat melakukan tugas-tugas yang biasanya memerlukan kecerdasan manusia. AI mencakup berbagai teknik dan algoritma yang memungkinkan mesin untuk belajar dari data, mengenali pola, dan membuat keputusan. Dengan kemajuan dalam komputasi dan ketersediaan data yang besar, AI telah berkembang pesat dalam beberapa dekade terakhir. Bagaimana Teknologi Kecerdasan Buatan Berkembang? Perkembangan AI dimulai pada tahun 1950-an dengan makalah Alan Turing yang menganalisis apakah mesin dapat berpikir. Sejak saat itu, penelitian di bidang ini mengalami pasang surut. Pada tahun 1980-an, teknik deep learning mulai diperkenalkan, memungkinkan komputer untuk belajar dari pengalaman. Di era modern, dengan kekuatan pengiriman yang lebih baik dan akses ke data yang besar, AI telah mencapai kemampuan yang sebelumnya dianggap tidak mungkin. Manfaat Kecerdasan Buatan AI menawark...
Baca selengkapnya

Tempat pulang yang sesungguhnya

-
 Hai semuanya nama aku Yolla Nur Aprilia, umur aku sekarang sudah menginjak 17 tahun, lahir di Jakarta, 9 April 2007. aku anak terakhir dari 4 bersaudara, aku punya abang 2 dan kaka perempuan. abang dan kaka ku semua sudah punya keluarga masing-masing, disini tinggal aku sendiri yang masih harus mewujudkan semua harapan keluarga. Bicara-bicara soal anak terakhir atau anak bungsu, sama aja lah ya sebutan nya hehe, kata orang diluar sana jadi anak terakhir itu selalu enak, dimanja, semua apa yang kita inginkan pasti diturutin sama keluarga. Menurutku ga semua anak bungsu diperlakukan seperti itu, karena setiap orang tua punya caranya masing-masing dalam mendidik anak-anak mereka.  Kalau dari sisi aku sih ya, ada enak nya dan ada juga sulitnya menjadi anak bungsu. Dari enak nya dulu aja kali ya aku ceritainnya, kalau untuk enak nya, aku benar-benar bersyukur banget mempunyai abang dan kaka yang selalu perhatian akan hal kecil yang aku miliki, selalu menasehatiku ketika aku melaku...
Baca selengkapnya